五個(gè)關(guān)鍵詞帶你全面了解ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)換版
先讓我們一起看看ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的改版歷史。自1987年ISO 9000正式誕生以來(lái),標(biāo)準(zhǔn)已歷經(jīng)了四次正式的改版:
第一次改版發(fā)生在1994年,它沿用了質(zhì)量保證的概念,傳統(tǒng)制造業(yè)烙印仍較明顯;
第二次改版是在2000年,不論是從理念、結(jié)構(gòu)還是內(nèi)涵,這都是一次重大的變化,標(biāo)準(zhǔn)引入了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“過程方法”等基本理念,從系統(tǒng)的角度實(shí)現(xiàn)了從質(zhì)量保證到質(zhì)量管理的升華,也淡化了原有的制造業(yè)的痕跡,具備了更強(qiáng)的適用性;
第三次改版是在2008年,形成了標(biāo)準(zhǔn)的第四個(gè)也就是現(xiàn)行有效的版本,這次改版被定義為一次“編輯性修改”,并未發(fā)生顯著變化;
第四次就是現(xiàn)在正在進(jìn)行著的2015版本,這次改版在結(jié)構(gòu)、質(zhì)量手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)等方面都發(fā)生了變化。
關(guān)于ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)換版的進(jìn)展,一直都是大家關(guān)注的焦點(diǎn)。以下是幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn):
1、2014年5月
ISO 9001:2015 DIS版發(fā)布
2、2014年10月
新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入FDIS階段
3、2015年1月
IAF正式發(fā)布《ISO9001:2015版轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》
ISO9001最終國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)版出臺(tái)
5、2015年7月
ISO9001最終國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)發(fā)布
6、2015年9月
新版ISO 9001:2015正式發(fā)布
7、2018年9月
三年體系轉(zhuǎn)換周期,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢且失效。
ISO9001這次改版發(fā)生了很大的變化,質(zhì)量與認(rèn)證微信(ID:cncete)也發(fā)布過多篇解讀文章。點(diǎn)這里,進(jìn)入換版專題頁(yè)面。因篇幅有限,這里列出幾個(gè)最重要的變化:
1、強(qiáng)調(diào)建立適合各組織具體要求的管理體系。
2、要求組織高層能參與其中并承擔(dān)責(zé)任,使質(zhì)量與更廣泛的業(yè)務(wù)策略相適應(yīng)。
3、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)貫穿整個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使整個(gè)管理體系適用于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,并鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn)。
4、對(duì)文件的規(guī)定性要求更少:如今組織機(jī)構(gòu)可以自行決定需要記錄什么信息,應(yīng)該采用什么文件格式。
5、通過使用通用的新高層結(jié)構(gòu)(Annex SL),與其他主要管理體系標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
修訂后的ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)族囊括了使用ISO 9001所需要的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)和定義,將會(huì)與新版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)發(fā)布。
對(duì)于ISO 9001使用者來(lái)說(shuō),ISO 9001: 2015從標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版到體系升級(jí)過渡,這些基本步驟需要了解。
首先,及時(shí)了解新版標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)、變化及要求。建議新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之后,盡快獲得一份ISO 9001新版標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)了解更多新版要求。
其次,需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),針對(duì)企業(yè)各層級(jí),組織符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的不同培訓(xùn)課程。
最后,制定一份轉(zhuǎn)版指南,將這些變化應(yīng)用到您的企業(yè)中去。
根據(jù)這些步驟,有行業(yè)同仁總結(jié)了一份比較理想的轉(zhuǎn)換時(shí)間安排表,僅供大家參考。
時(shí)間 | 工 作 |
2015年1月至7月 | 預(yù)見變化;提高內(nèi)部意識(shí) |
2015年8月至9月 | 了解轉(zhuǎn)換方法;評(píng)估當(dāng)前差距 |
2015年10月至2016年1月 | 規(guī)劃轉(zhuǎn)換;確定轉(zhuǎn)換方法 |
2016年2月至2016年6月 | 培訓(xùn)內(nèi)部審核人員;調(diào)適質(zhì)量管理體系;實(shí)施變更 |
2016年7月 | 在針對(duì)ISO 9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督審核過程中,執(zhí)行第一階段審核 |
2016年7月至2017年6月 | 糾正發(fā)現(xiàn)的違規(guī)之處;調(diào)適質(zhì)量管理體系;實(shí)施變更 |
2017年7月 | 執(zhí)行第二階段審核,獲得ISO 9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 |
說(shuō)到利益相關(guān)方,本次換版最重要的內(nèi)部利益相關(guān)方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風(fēng)險(xiǎn)以及高級(jí)管理層更大的“質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)力”責(zé)任,這與管理體系和產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量之間的緊密關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)息息相關(guān)。
同時(shí),新標(biāo)準(zhǔn)更加注重內(nèi)部利益相關(guān)方的直接參與,或者說(shuō)是對(duì)組織管理體系的設(shè)計(jì)、實(shí)施、架構(gòu)和績(jī)效的監(jiān)督,從而確保質(zhì)量管理體系是組織業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)不可或缺的組成部分。
新標(biāo)準(zhǔn)要求組織的質(zhì)量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務(wù)流程予以整合與統(tǒng)一:
(1)賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領(lǐng)導(dǎo)和參與組織的質(zhì)量管理體系。
(2)引入“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”的理念,該理念引導(dǎo)組織將資源重點(diǎn)分配到處理關(guān)鍵和主要風(fēng)險(xiǎn)、以及可能帶來(lái)重大機(jī)會(huì)的領(lǐng)域。
(3)新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個(gè)質(zhì)量管理體系的核心與基礎(chǔ)。
(4)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)適用于所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn),有利于整合與兼容不同的管理體系。
ISO/TC 176/SC 2的愿景是為了讓它的產(chǎn)品(主要是ISO 9001和ISO9004)“被全世界認(rèn)可和尊敬,并且被各組織使用作為其永續(xù)發(fā)展倡議的一個(gè)不可分割的成分”。
當(dāng)我們展望未來(lái)時(shí),確保“質(zhì)量管理”被視為“不只是ISO9001認(rèn)證”是很重要的,它真的可以幫助組織“實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的成功”。這意味著推廣質(zhì)量這個(gè)詞匯的最廣泛的意義,并且鼓勵(lì)組織看待質(zhì)量管理超脫于僅僅符合一套要求。這可以透過提供連結(jié)以激發(fā)對(duì)于諸如ISO9004及其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量管理體系作為永續(xù)發(fā)展議程中的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的構(gòu)成要素之基礎(chǔ),著實(shí)擔(dān)綱了舉足輕重的角色,然而,相較于近年來(lái)廣受重視專注的環(huán)境整合和社會(huì)公平等較為熱門的議題,卻經(jīng)常被忽視。
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